メールで相手に物を頼むときの効果的な方法
メールで何かして欲しい時には相手のTO DOになるようなメールを書こう
相手にまずは何をしてほしいのかを考える
見積もりが欲しいのか?メールの返事が欲しいのか?だれか紹介してほしいのか?
自分がメールを送る相手に何をしてほしいのかを明確にしてください。
自分自信、何がしてほしいのか明確でない事は、相手に伝わるわけがありません。
記号を効果的に使う
【要返信】や<緊急!>などで相手がメールの受信トレイに大量にメールが来ても一目で目に留まるように工夫しましょう。
題名は長くても良い(ただし文頭に気をつける)
例えば、明日までに見積もりが欲しい場合は
題名:【要見積】明日●●時までに■■についての見積もりをください。
これだと全部で30文字です。
メールの受信トレイに入った場合20文字前後(スマートフォンの場合15〜18文字ぐらい)ですので全文字は入りませんが、必要な部分が見える事、ぱっと見で何が言いたいのかわかることが重要です。
この場合は「見積」を「明日」の「●●時」までにもらうということですので、それが見えてかつ相手のTO DOになるようにメールをすることが重要です。
やってはいけないこと
題名に「おつかれさまです」「●●(名前)です」(出会い系みたい・・。)「昨日はありがとうございました」など一目見てメールの内容が何かわからない題名はやめましょう。
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